| 経費区分 | 代表的な事例 | 見積書 | 発注書 ・ 契約書 |
納品書・ 完了 報告書 |
請求書 | 支払の証明 | 成果物 | その他提出書類① | その他提出書類② | |
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並び順（実施した順番に整理してください）
◎提出が必要。 ○見積→発注→納品→請求→支払が一般的な流れですが、日付の順番が前後する場合には事情を書面でお示しください。 ○見積書は、市販品の店頭購入または中小企業同士の取引でない限り提出が必要。 ただし、一件あたり税込100万円を超える取引、および、中古品の購入の場合は金額を問わず相見積りが必要。 ■該当する場合のみ提出が必要。 ▼配布物を特定の宛先（会社・個人等）に送付した場合は必要。 |
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| ①機械装置等費 | ○ | ◎ | ◎ 機械の写真 |
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| 機械等の購入 インターネット購入の場合 |
○ | ◎ | ◎ | ◎ | ◎ 機械の写真 |
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| 機械等の購入 上記以外の場合 |
○ | ◎ | ◎ | ◎ | ◎ 機械の写真 |
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| ②広報費 | ○ | ◎ | ◎ | ◎ | ◎ チラシ |
■ 配布先リスト |
▼名簿 | |||
| ホームページ作成 | ○ | ◎ | ◎ | ◎ | ◎ 画面のプリントアウト等 |
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| 雑誌等への広告掲載 | ○ | ◎ | ◎ | ◎ | ◎ 掲載した広告の写し |
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| 販促物作成 | ○ | ◎ | ◎ | ◎ | ◎ 販促物の写真 |
■ 配布先リスト |
▼名簿 | |||
| 看板作成・設置 | ○ | ◎ | ◎ | ◎ | ◎ 看板の写真 |
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| 広報物送付のための切手購入（郵便局での直接購入） | ◎ | ■ 配布先リスト |
▼名簿 | |||||||
| 各種 インターネット購入 | ○ | ◎ | ◎ | ◎ | ◎ | ■ 配布先リスト |
▼名簿 | |||
| クリック課金広告サービス | ◎ 予算が確認できる画面のコピー |
◎ 予算が確認できる画面のコピー |
◎ 広告の掲載期間とその間に発生したコストが確認できる画面のコピー |
◎ 請求明細書、入金額が確認できる書類 |
◎ | ◎ 掲載した広告（広告イメージ可） |
◎ クリック先の広告のサイト画面コピー |
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| ③展示会等出展費 | ○ 料金記載の案内チラシ等 |
◎ 申込書 |
◎ | ◎ | ◎ 出展者リスト ・写真 |
■ 出展要領 ・規約 |
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| ④旅費 | ◎ 出張旅費 明細書 |
◎ 経路検索または料金表 |
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| 航空機を利用 | ◎ | ◎ 出張旅費 明細書 |
◎ 経路検索または料金表 ◎ 航空券の半券または搭乗証明書 |
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| 宿泊 | ◎ | ◎ 出張旅費 明細書 |
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| 旅行代理店に申し込みし、旅行代理店から請求を受け支払った場合（インターネット申込等） | ◎ | ◎ | ◎ | ◎ | ◎ 出張旅費 明細書 |
◎ 航空券の半券または搭乗証明書 |
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| ⑤開発費 | ○ | ◎ | ◎ 試作品の写真 |
■ 受払簿 |
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| 試作用の原材料購入 上記以外の場合 |
○ | ◎ | ◎ | ◎ | ◎ 試作品の写真 |
■ 受払簿 |
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| ⑥資料購入費 | ○ | ◎ | ◎ 書籍の写真 |
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| 書籍の購入 インターネット購入 |
○ | ◎ | ◎ | ◎ | ◎ 書籍の写真 |
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| ⑦雑役務費 | ◎ 労働契約書 |
◎ 給与明細・ 賃金台帳 |
◎ | ◎ 出勤簿 |
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| ⑧借料 | ○ | ◎ | ◎ | ◎ | ■ 機器・設備等使用簿 |
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| ⑨専門家謝金 | ◎ 指導依頼書 ◎ 指導承諾書 |
◎ 指導報告書 |
◎ | ■ 源泉徴収に係る領収済み通知書 |
■ 謝金支払規定 |
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| ⑩専門家旅費 | 「④旅費」と同様 | |||||||||
| ◎ 専門家からの請求書 |
◎ 専門家からの領収書 |
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| ⑪設備処分費 | ◎ | ◎ | ◎ 作業完了に係る証明書類 |
◎ | ◎ | ◎ 作業前・作業後の写真 |
■ （賃貸借契約に基づく修理・原状回復を行う場合） 賃貸借契約書 |
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| ⑫委託費 | ○ | ◎ | ◎ | ◎ | ◎ | ◎ 委託業務報告書 |
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| ⑬外注費 | ○ | ◎ | ◎ | ◎ | ◎ | ◎ 工事前・工事後の写真 |
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※支出内容などによっては、上記以外の書類を追加で求める場合があります。
| 支払いの種類 | 例１ | 例２ | 例３ | 例４ |
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| 銀行振込（右記いずれか） | ◎銀行の「振込金受領書（兼手数料受領書）」 | ◎ATMの「ご利用明細票」 | ◎通帳の該当部分のコピー （振込が確認できるもの） | ◎ネットバンキングの振込の記録（取引履歴等） |
| 現金払い（10万円以下または旅費） | ◎領収書 | |||
| クレジット払い（右記すべて） | ◎領収書 ◎カードご利用代金明細書（カード会社発行のもの） ◎通帳の該当部分のコピー（引落が確認できるもの） |
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| コンビニ振込票 | ◎振込票の控え | |||
| 宅配便（代引） | ◎代金領収された旨が記載・押印された宅配伝票の控え | |||
| 代表者(個人事業主は除く)・従業員等による立替払い | ◎立替払い者（従業員等）が支払いを行ったことが分かる証拠書類（クレジット払いの場合は上記クレジット払いの書類） ◎立替払い者（従業員等）から補助事業者への請求書（立替金請求書等） ◎補助事業者が立替払い者（従業員）に支払ったことが確認できる書類（領収書等） |
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| 海外での支出 | ◎為替レート表 ◎外国語表記の書類の内容を、日本語で要約・説明をした書類 |
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